GSuite集成了谷歌文档应用编程接口来自动化新文档和更新

谷歌有限责任公司的G Suite客户今天开始使用新的谷歌文档应用编程接口。

去年在东京举行的Google Cloud Next大会上，Google Docs API作为开发者预览版发布，谷歌表示现在已经准备好了。

该应用编程接口旨在帮助用户更容易地连接到他们每天使用的应用程序，允许他们通过使用文档的实时协作功能来自动化业务流程。谷歌产品经理Adam Tishok和开发工程师Anu Srivastava在一篇博文中写道，具体来说，它有助于维护文档和应用程序之间的工作流。

谷歌表示，API可以帮助的一种方式是保持基本业务文档的“一致性和准确性”。例如，Docs API使自动生成发票变得更加容易。然后，员工可以通过编程将信息添加到这些发票中，例如新的订单编号，然后在余额到期时自动发送给客户。

Google Docs API还允许从内容管理系统导入文档并导出到GSuite，这样就可以在不离开系统的情况下实现协作。另一种选择是使用应用编程接口来编程和编辑文档，以最大限度地减少文档中可能出现的错误。

谷歌还与一家名为Zapier Inc .的公司合作，因此GSuite用户可以从包含定制工作流的模板轻松创建新文档。“例如，如果你是人力资源经理，你可能会使用相同的模板来提供信件，”Tishok和Srivastava写道。“不需要人工填写信息，可以使用Docs API，在候选人到达正确阶段时，自动填写报价信中的详细信息。

星座研究公司(Constellation Research Inc .)分析师霍尔格穆勒(Holger Mueller)表示，像G Suite这样的工作环境需要适应新的生产力水平，以帮助员工提高效率。

穆勒说：“工具文档化是谷歌在使用谷歌文档API的基础上实施的一个很有前途的策略。”“像生产力工具的所有变化一样，它又回到了说服工人采用这些新技术。

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