IT规划往往被企业忽视 直到为时已晚

大家好，我是本栏目的编辑郝帅。现在我来给大家解释一下上面的问题。在信息技术规划中，似乎许多组织只是把它放在一边，随着时间的推移进行改进，并且只有在必要时才添加或升级——通常，只有在设备出现故障并需要更换时，或者在其他类型的技术相关危机中。任何一个信息技术人员都知道，这远不是一个好的信息技术治理策略。

信息技术计划背后的理念是获取和优化组织中的所有硬件和软件资源。理想情况下，信息技术计划应该与组织的业务目标相一致。创建一个信息技术计划需要时间，因为有很多事情要考虑。IT计划的目标来自组织的高层，包括首席信息官(CIO)和首席技术官(CTO)。一个好的计划不仅可以帮助一个组织实现其业务目标，还可以帮助它预防问题。信息技术规划可以帮助组织减少依赖并确保业务连续性，充分利用资源，避免危机，节省成本并提高生产率。

不仅仅是硬件和软件。

从表面上看，IT计划似乎只涉及硬件和软件资源，但远不止这些。基本上，信息技术计划应涵盖业务的以下方面：

人力资源管理——组织中的人力资源被视为必须妥善管理的资产。信息技术规划需要确保组织能够利用技术、硬件和软件管理其人力资产。

企业风险管理-组织需要为可能对其资产和利益产生负面影响的问题做好准备并加以预防。信息技术规划需要考虑所需的活动，以便为可能发生的事件做好准备并防止并发症。

成本管理——成本管理是一项广泛的活动，其中信息技术规划是重要的一部分。公司能够控制成本的程度在很大程度上取决于其硬件和软件政策以及风险管理政策。

技术管理-it计划需要包括技术规划、支持、灾难恢复、项目管理、网络管理、数据库服务、安全和文档服务(如文档格式、电子账单、邮件和大规模打印)。

硬件和软件管理-信息技术计划需要包括详细的信息，如硬件和软件采购、规格和配置、许可证问题、成本和安全问题等。硬件策略和技术管理交叉并不罕见。

供应商管理——IT计划需要为供应商管理做准备。该活动包括但不限于识别第三方服务提供商、参与法律协议、协议执行和日常供应商管理活动。

你为什么需要一个信息技术计划？

信息技术规划可以显著促进组织的业务目标。没有信息技术计划，组织将面临巨大的风险，但通过该计划，它可以体验更好的业务流程，提高生产率并降低风险。以下是您应该制定信息技术计划的几个原因：

为您的组织选择硬件和软件是一项复杂而艰巨的任务。如果您不仔细计划，您可能会选择错误的硬件和软件，这对您的组织来说可能是一个昂贵且容易出错的提议。IT规划可以帮助您根据组织的需求选择硬件和软件，并尽最大努力覆盖所有可能的可能性。

您可以集思广益，确定市场上经济高效的硬件和软件替代品。计划可以帮助你仔细确定好的和经济的选择，避免更昂贵和低效的选择。

可以避免数据被盗、病毒、黑客攻击、数据丢失的危机。不适当的技术会使您的数据容易丢失或损坏。这可能会导致法律问题和其他复杂情况。信息技术规划可以帮助您仔细确定防止数据盗窃和数据丢失的正确预防措施。

通过减少硬件和软件问题的响应时间，提高问题解决的准确性和准确的时间报告，提高工作效率。

当你提出具体的商业计划和包含信息技术计划的路线图时，贷款人更有可能提供资金。从贷款人的角度来看，一个完善的计划可以提高盈利能力和还款可能性。

信息技术计划的典型组件。

应该很清楚，信息技术计划是一个全面的——通常是复杂的——文档，涵盖了无数的东西。还需要注意的是，根据需求和环境，不同组织的信息技术计划会有所不同。因此，根据行业、组织规模、业务目标和许多其他因素，信息技术计划可能会有很大差异。

获取信息

信息技术规划将始终由组织目标和原则驱动，而不是相反。因此，我们必须首先获得关于组织的原则、价值观、使命和目标的信息。这些信息为构建信息技术策略提供了广泛的指导。没有明确的业务目标或原则，各部门可以有自己的业务目标、收入、招聘和销售目标、收购或合作计划以及成本降低计划。这些细节给了你一些开始建立信息技术计划的想法。

当你开始创建一个信息技术计划时，你需要记住现有的资源。您可以创建易于填写的模板，并在各部门之间传播，以便他们能够提供硬件和软件方面的特定要求。主要目标应该是支持业务。

数据保护和风险管理。

数据保护和危机管理是信息技术规划的两个基本原则。攻击是如此的普遍和多样，不是你能否完全阻止攻击的问题，而是如何限制攻击的问题。因此，您可以考虑在外包数据中心托管外部服务器。从服务器上删除所有不必要的应用程序和服务，因为当出现问题时，黑客将无法使用冗余系统进入您的网络。确保定期应用所有安全补丁或更新。最后，每当部署服务器或任何其他系统时，不要忘记更改制造商提供的默认设置-这些设置是常识，尤其是黑客。为了管理数据丢失带来的风险，您应该有一个可靠的备份系统。

人力资本管理。

这包括良好的HCM系统、时间表报告系统和评估。

供应商管理

供应商管理的目的是确定哪些供应商或第三方供应商能够很好地满足您的业务和需求。您应该仔细起草协议和条款，并确保服务提供商正确地遵守这些规定。这包括硬件和软件供应，互联网服务和其他服务。该计划应包括日常活动和监测。

IT计划是任何整体业务计划的重要组成部分。然而，尽管其重要性，但由于业务目标和政策模糊，制定IT计划可能有点困难。在这种情况下，您需要从可用的任何来源收集信息并开始整理这些部分。理想情况下，应该首先考虑商业价值和原则，但无论如何，制定良好的IT计划仍然是一项挑战。

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