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如何查找和恢复丢失的Microsoft Word文档

更新时间:2022-01-23 17:44:36

导读 你一直在用微软Word处理一个重要的文档,现在它不见了。您已经搜索了默认文档位置、整个硬盘和回收站,但仍然找不到Word文档。会永远消失吗

你一直在用微软Word处理一个重要的文档,现在它不见了。您已经搜索了默认文档位置、整个硬盘和回收站,但仍然找不到Word文档。会永远消失吗?您必须从头开始重新创建文档吗?不,至少现在还没有。您仍然可以通过提前采取一些预防措施并在正确的位置找到正确的文件来定位和恢复Word文档。

Word文档和其他文件一样,可能会丢失。有时您可能会创建或修改文档,但忘记保存它;在其他时候,您的计算机可能会冻结、崩溃或打嗝,这使得您的文档无法正确保存。在这些情况下,您可能会丢失整个Word文档,或者只是最新的更改,或者文件本身已损坏,无法读取。在任何情况下,您通常都可以恢复整个文件——,包括最新的更改。

首先,让我们假设您已经通过特定的名称或通配符组合检查了硬盘和回收站中的文件,但结果是空的。这是小费:在Windows 10中是否使用文件历史来备份重要文件夹,包括Word文档的文件夹?如果是,请打开备份驱动器,在适当的位置查找文档。

这是另一个提示:您是否通过OneDrive或其他在线服务同步文件?大多数基于云的存储站点都提供回收站或垃圾文件夹,您可以在其中恢复已删除的文件。如果是OneDrive,请打开您的在线存储空间。您可以按名称或通配符组合在所有文件夹中搜索文档。否则,单击回收站条目。OneDrive和其他存储站点可以将删除的文件存储长达30天。——您可以按名称、位置、删除日期或大小对删除的文件进行排序。如果找到该文档,请选择它并单击“恢复”按钮(图一)。

图一

接下来,在丢失文档之前,您可以采取一些步骤来更容易地找到文档的备份版本。在Word中,打开“文件”菜单,选择“选项”,然后单击“高级”。向下滚动高级屏幕,直到看到保存的部分。始终选中创建备份副本的选项(图二)。

图二

如果文档丢失,请打开默认文档位置。或者浏览并搜索以名称backup开头且扩展名为wbk的文件。如果您找到了丢失文档的适当备份,只需双击它并在Word中打开它(图C)。

图三

这是Word中应该启用的另一个设置。返回到单词选项菜单,然后单击保存。确保选择了保存自动恢复信息——的选项。如果保存文档时没有最新的更改,此选项可以帮助您。设置保存文件的分钟数。注意文件位置的自动恢复(图D)。

图d

如果您找到了丢失的文档,但没有最新的更改,请单击Word(2016或2013)中的“文件”菜单。单击管理文档按钮,选择恢复未保存的文档(图e)。

河图

在打开的窗口中,查找任何扩展名为ASD的文件。在Microsoft Word中打开正确的文件,查看您的文档是否显示了最新的更改(图F)。

图f

使用文件资源管理器,您还可以检查自动恢复文件的位置,通常是C:Users用户名] Microsoft AppData漫游word。并找到包含文档名称的文件夹。您可以在Word中打开ASD文件本身,或者通过单击扩展名为docx的快捷方式来打开恢复文件更容易(图G)。

图g

有时,丢失或未保存的Word文档仍可能作为临时文件存在。打开文件资源管理器,在硬盘上搜索*。tmp文件。将视图切换到详细信息,以便对文件进行排序。显示所有结果后,单击“修改日期”标题,从最新文件开始按日期对文件进行排序。找到标有文件丢失日期的文件。避免使用任何大小为0KB的文件。在Word中打开所有可能的文件,看看是否找到了丢失的文档(图H)。

图H

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